中国地质科学院地质研究所关于征集所史实物资料的通知

　　为进一步推进中国地质科学院地质研究所（以下简称“地质所”）创新文化建设，总结和回顾全所各项事业发展历程，科学保护和展示发展重要史料，纪念和传承老一辈地质学家的奋斗精神，地质所启动了所史编撰暨所史馆建设工作，现面向全体离退休职工、在职职工、博士后、研究生、曾经在地质所工作学习过的各位朋友，以及关注地质所发展的社会各界人士征集所史实物资料。

　　一、征集范围

　　1.不同时期具有代表性的史料实物，包括证书、牌匾、奖杯、奖状、科研器材、办公用品、纪念品、纪念册； 

　　2.地质所各级领导、专家学者、知名人士的手稿、笔记、书信、日记、题词聘书等实物。

　　3.国家和上级部门重要领导、海外知名人士、院士专家等有关地质所事业发展的重要讲话、批示、题词等；支持和关怀地质所事业的友人的各种纪念品、捐赠品等。

　　4.新闻媒体对地质所相关宣传报道等；

　　5.领导和专家考察调研、重要工作、重要会议、重要实验、学术交流、国际合作、科技服务、各类基地平台、科研人员日常工作等方面的图片、音视频资料，以及相关宣传片、纪录片等。

　　6.其他有价值、有意义并且能展示地质所党建、科研、平台、人才、文化等各项事业成绩的文字、音视频及各类材料等。。

　　二、征集方式

　　1.捐赠实物：将所收藏的有关实物捐赠给地质所。

　　2.提供复制品：不便捐赠原件者，可提供实物的复制件、照片或扫描件，地质所可以承担复制工作。

　　三、征集要求

　　1.实物资料应保证真实性和完整性。老照片应保证图像基本清晰。

　　2.实物资料应附简要说明，同时提供所有者姓名、地址及联系方式。照片还应尽量提供拍摄时间、地点、事件、人物姓名、照片来源等信息。

　　四、征集办法

　　1.实物征集的情况将在集中征集结束后在所网站上发布并不定期更新。

　　2.所征集的实物资料由所史专项工作组办理接收手续，并出具捐赠证书或纪念证书。地质所设有所史部门长期妥善保存所史资料。

　　3.本公告长期有效，同时设立集中征集时间。集中征集时间为：即日起至2023年7月30日。

　　4.报送史料的部门和个人请填写《中国地质科学院地质研究所重要史料征集登记表》（见附件），地质所将组织相关人员对征集的史料进行分类整理，对有重要价值的史料进行收藏并妥善保存，由地质所向报送个人发放证书。对于能够列入所史馆展示的珍贵资料将给予捐赠者适当奖励。

　　5.电子史料请发送至电子邮箱，珍贵实物史料请先与地质所所史专项工作组联系，由地质所指派专人上门征集。

　　五、联系方式

　　联系人：宋会侠

　　电话：010-68999660,010-88358340

　　邮箱：huixiasong@cags.ac.cn

　　通信地址：北京市西城区百万庄大街26号 中国地质科学院地质研究所，100037

　　办公地址：中国地质科学院地质研究所 187室

　　　　中国地质科学院地质研究所所史专项工作组

　　　　2023年5月29日

　　附件：中国地质科学院地质研究所重要史料征集登记表