2015年度科学基金申请形式审查须知

 一、总体情况

1. 一切申请需满足《2015年度国家自然科学基金项目申请指南》，包括申请类别、限项规定等。

2. 申请书是2015 年版的。申请内容需在线填写。申请书完成后，转成pdf文件，即合成完整的文本。

3. 文本中有相应的版本号，若是优青、杰青、重点、重点国际合作项目申请书，还会生成条形码。

4. 若有修改，需合成新文本，版本号或条码会相应变化。

5. 最终提交基金委的纸质版与电子版版本号要一致，前页与后页版本号一致。为避免发生不一致的情况，不要怕浪费纸张。

6. 申请书网上提交后，若发现问题，请通知科技处撤回，然后重新编辑，生成新的文本。

7. 最终版申请书（有附件的需与附件装订在一起）待申请人、参加人签字齐全，依托单位、合作单位盖章齐全后，提交科技处一份。申请人可自己保留一份最后的盖章页。

8. 申请书提交时间所内规定截止到2015年3月17日，3月18日科技处统一报送基金委。基金委规定截止时间为3月20日下午4:00。18-20日提交的申请人需持单位公函自己送达基金委接收大厅。公函由科技处提供。

9. 在填报申请书的过程中有任何不确定的问题一定要咨询科技处，以免出现形式上的不合格而失去评审机会。

二、申请书基本信息简表

1. 申请人信息

l 申请人信息：准确，身份证号唯一

l 每年工作时间：通常写6个月，优青和杰青为9个月

l 传真：如果没有其他传真号，请填单位传真010-68997803

l 个人通讯地址：北京西城区百万庄大街26号，邮编100037

l 工作单位：中国地质科学院地质研究所

2. 依托单位信息：系统自动生成。

3. 合作单位信息：合作单位如果是基金委注册单位，可从下拉菜单中找到，若没有，一定要准确填写，且与合作单位公章名称一致，不可简写。

4. 项目基本信息：

l 项目名称：自拟。杰青项目名称应填写“研究领域”。特别提示：同时申请2个不同类型的项目无论是项目名称还是研究内容要有所差别，也要与前期资助的项目有所差别，否则会涉嫌学术不端。

l 资助类别：人才类申请项目，年龄限制为：青年基金男性未满35岁，女性未满40周岁；优秀青年基金男性未满38周岁，女性未满40 周岁；杰出青年基金申请人未满45周岁。年龄计算以本年1月1日计算起。面上项目年龄不限（退休人员也可申请）。

l 亚类说明：重大研究计划亚类说明须填写“重点支持项目”或“培养项目”、“集成项目”，其他类型的项目根据情况填写。

l 附注说明：面上和青年基金项目没有要求。重点基金项目请务必填写11个“领域名称”之一；联合基金需填写“重点支持项目”，重大研究计划项目必须填写相应的计划名称。请仔细阅读指南。

l 申请代码：下拉选择到最后一个级别。

l 基地类型：可不填。若属“大陆构造与动力学国家重点实验室”、“国家科技基础条件平台北京离子探针中心”、“国土资源部同位素地质重点实验”、“国土资源部深部探测与地球动力学重点实验室”、 “国土资源部地层与古生物重点实验室”，可以填上。

l 研究期限：青年基金、优青选择3年期的，面上、联合基金重点项目选择4年的，杰青、重点、国际合作重点项目选择5年期的，创新研究群体选择6年的。起始时间都是2016年1月1日。请阅读指南。

5. 中文摘要：包含了研究对象、研究内容、研究目标、研究意义等，应简明扼要。项目批准完成后将公示，不可出现错字。

6. 英文摘要：认真、准确，项目完成后将公示。最好不要出现不专业的表达及拼写错误。

7. 项目主要参加者

• 杰青、优青：不填写“主要参加者”
• 境外人员被视为以个人身份参与项目申请，须有本人签字或书面书信或传真材料。
• 参加者有其他单位人员或其他单位学生，均视为有合作单位，总计合作单位数不超过2个。
• 参加项目的工作时间，通常在4-12个月。

三、项目资金预算表：

1. 请登录http://isisn.nsfc.gov.cn/egrantweb/认真阅读“项目经费预算编制说明”，请教财务人员编好预算。如果该项目得到基金委的批准，还需财务签字才能完成基金计划书的填报。所以请大家一开始就对这部分内容填报重视起来。

2. 资金预算表：凡与项目相关的费用都应有简要说明。

3. 金额单位：万元，精确到小数点后2位。

4. 预算说明书：除重大项目和重大仪器研发项目外，均为定额补助式。

• 设备费：说明与研究任务的关系和必要性、现有设备利用情况等。
• 材料费：说明与研究任务的关系和必要性、数量及测算依据、材料名称、单价、总金额。
• 测试化验加工费：说明与研究任务的关系和必要性、次数的测算依据及委托该单位分析测试的理由。
• 燃料动力费：说明与研究任务的关系和必要性、数量、测算依据等。
• 差旅费：说明与研究任务的关系和必要性、次数、标准的测算依据等。
• 会议费：说明与研究任务的关系和必要性、次数、标准的测算依据等。
• 国际合作与交流费：说明与研究任务的关系和必要性、国家或地区名称、机构名称、人数、天数标准的测算依据等。
• 出版/文献/信息传播/知识产权事务费：说明与研究任务的关系和必要性、数量、单价的测算依据。
• 劳务费：说明各种聘用人员在研究中承担的任务、聘用人数、支付标准预算依据。
• 专家咨询费：说明与研究任务的关系和必要性、咨询人次数、标准的测算依据。
• 其他支出：说明与研究任务的关系和必要性、具体用途、预算依据。
• 间接费用：系统自动生成。绩效支出：可修改，但不超过间接费用的5%上限。
• 项目资金来源：指其他财政拨款等。
• 合作研究资金：说明合作单位名称、类型、任务分工、研究任务负责人、承担金额、占总资助金额的比例以及是否已签订合作协议。

四、报告正文

1.   申请书按所报项目类别正文撰写提纲填写，无遗漏，内容规范、真实。最好将“提纲”完整保留下来。

2.   立项依据参考文献书写规范，列出所有作者、论著题目、期刊名或出版社名、年、卷（期）、起止页码。

3.   年度研究计划时间与基本信息表研究期限一致。

4.   申请人简历个人论著目录应详细列出所有作者、论著题目、期刊名或出版社名、年、卷（期）、起止页码等；奖励情况应详细列出全部受奖人员、奖励名称等级、授奖年等。

5.   申请者简历部分必须包括项目组主要成员的学历和研究工作简历（注意时间衔接），近期已发表与本项目有关的主要论著目录和获得学术奖励情况及在本项目中承担的任务。

6.   正在承担的科研项目情况按要求注明项目的名称和编号、经费来源、起止年月、负责的内容等。

7.   申请者负责的前一个已结题国家自然科学基金项目（项目名称及批准号）完成情况、后续研究进展及与本申请项目的关系已进行详细说明，并另附该已结题项目研究工作总结摘要（限500字）和相关成果的详细目录。

8. 优青：申请人如获得中组部青年拔尖人才计划或中央、地方人才计划资助，应当在申请书中注明。

9. 购置5万元以上固定资产及设备应逐项说明与项目研究的直接相关性及必要性。

五、签字盖章页

1.   项目负责人及项目参加人员亲笔签字。

2.   合作单位必须加盖法人单位公章（盖二级单位公章无效）。该页面无版本号，参加人员确定后可提前盖章。

六、附件材料

1. 杰青：附件部分关于论文被收录与引用情况仅须提供统计表。或按提纲要求准备。

2. 重点项目：附5篇代表性论著的首页复印件。

3. 中级职称且无博士学位，须有两位高级专业技术职务同行专家推荐信，推荐者亲笔签字，并注明单位、专业。

4. 在站博士后申请基金需提供依托单位的书面承诺函。需获得所在研究室/中心负责人和导师的承诺签字后（模板由科技处提供），科技处提供托单位承诺函。

5. 在职研究生申请项目的导师推荐信，需要说明申请课题与学位论文的关系，承担课题后的工作时间和条件保证等。

6. 有境外人员参加的项目需提供国际合作协议书或境外人员的知情同意书。

7. 外聘人员申报基金者，需提供与依托单位签订的书面合同。

8. 海外及港澳学者合作研究基金：①与国内合作者及依托单位合作研究协议书；②申请人任职及承担项目情况的有效证明材料。

9. 国际合作重点项目：①英文申请书：作为中文申请书附件一并提交；②合作研究协议书（包括合作内容、目标，合作双方负责人和主要参与者，合作研究期限、方式和计划，知识产权的归属、使用和转移，经费预算等）；③合作者主持与该申请项目相关的证明材料或近3年发表的与申请内容相关的论文；④外方对该申请的确认函。

10.如打算回避上一次申请书评审的某个专家，可写回避信，理由要充足，订在申请书表面。

七、针对申请内容的对策：

1. 提前完成申请书内容，可自行请多个专家修改，提高申请质量。

2. 3月10日前，也可请科技处找专家对申请书批改，提高申请质量